Tipos de entrevista de trabajo

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Cuando el empleador llama para decir: «Nos gustaría que viniera para una entrevista», es importante responder con tres preguntas. 

Primero ¿puedo preguntar qué fechas y horas tiene disponibles?» 

  • Está investigando para determinar con cuántas personas están hablando. Trate de ser la primera o la última persona que entrevistan. Cuando está atrapado entre otros, las entrevistas a menudo se apresuran, con menos tiempo para notas importantes en el medio. Además, el entrevistador se aburre. Al final del día, debes mostrar entusiasmo y sonreír cálidamente, ya que el entrevistador puede estar cansado.

La siguiente pregunta que debe hacerse es sobre el tipo de entrevista. «¿Con quién me entrevistaré?»

  •  Anote el nombre y el cargo del entrevistador. Investigue para ver si la persona compartirá más información sobre los deberes del trabajo. Pregunte si hay una descripción completa del trabajo disponible. 

Por último, obtenga instrucciones claras para llegar a la oficina.

Entrevista por teléfono / video

Este contacto inicial está diseñado para reducir el numero de candidatos y determinar a quién llamar para una entrevista completa cara a cara. La entrevista busca eliminar a los que no están calificados y a los que buscan un salario demasiado alto. La persona que llama puede ser su jefe potencial, un miembro del equipo de recursos humanos o un reclutador.

Este tipo de entrevista telefónica lo pone en una gran desventaja, ya que el entrevistador sabe que lo tomará desprevenido. Suelen llamar por las tardes o los fines de semana. La preparación es la clave del éxito. Su trabajo es filtrar y validar los antecedentes de los solicitantes. Necesitan saber que tienes la experiencia para hacer el trabajo.

Cuando reciba esta llamada, dígale a la persona que está terminando algo y pregúntele si puede devolverle la llamada en cinco o diez minutos. Con suerte, está preparado y tiene cerca su currículum y cartas de presentación.

Si ha escrito las respuestas a las posibles preguntas, póngalas en frente. El objetivo del empleador es aclarar la experiencia y las expectativas salariales. Ensaye mentalmente sus respuestas. Tenga un bolígrafo y un papel frente a usted. Anote el nombre de la persona que llama y tome notas mientras le hacen preguntas. Sonría para que su voz suene mas amistosa. 

Lo peor que puede hacer es sonar desinteresado o aburrido, con una voz monótona. Tenga cuidado con las preguntas difíciles sobre el salario y las brechas laborales. Es mejor no tocar el tema de salario en esta etapa, por razones que se mencionan en el capítulo de negociación de salario.

El personal de recursos humanos no suele estar familiarizado con los detalles del trabajo. Son generalistas y buscan validar la experiencia laboral. Asegúrese de estructurar sus respuestas para demostrar cómo ha realizado el trabajo haciendo uso de ejemplos prácticos.

El uso de ejemplos específicos de trabajos anteriores es muy útil, ya que muestra una imagen para la persona de recursos humanos para que sepa que usted puede hacer el trabajo. Sepa cómo manejar esas preguntas y sonría a su teléfono, ya que pueden escuchar ese tono en su voz y lo hace sonar más agradable.

Entrevista de contratación

Este formato generalmente implica reunirse con el jefe potencial, que suele ser la persona que realiza la entrevista. Más a menudo, la persona no tiene entrenamiento formal para entrevistas y puede hacer preguntas irrelevantes o hablar demasiado. 

A veces es necesario hacer preguntas que traten el trabajo, asi como nuestras fortalezas de forma que le facilitemos el proceso a entrevistador.

Estas entrevistas requieren un apretón de manos firme, una sonrisa, contacto visual continuo, entusiasmo y un comportamiento amigable, abierto y seguro de sí mismo, enviando el mensaje de que puede resolver los problemas del empleador y hacer el trabajo.

Estas entrevistas pueden contar tambien con un set de pruebas si se trata de una posición altamente competitiva.

Muchas empresas contratan consultores externos para ayudarles a desarrollar un perfil y determinar las verdaderas habilidades, capacidades y rasgos de personalidad de cada candidato. El consultor o la persona de recursos humanos le pide que realice una prueba, o varias, para el caso. Entre los que puede encontrar se encuentran:

• Prueba de matemáticas

• Test de personalidad

• Prueba de compatibilidad

• Indicador de estilo de gestión

• Uso de la computadora

• Prueba de estudio de caso con problemas a resolver

• Prueba de comunicación que examina las habilidades de escritura.

• Escribir y dar una presentación.

Estas pruebas pueden ser cortas o durar uno o dos días. Pueden poner nervioso a un candidato, muy nervioso, ya que hay presión para desempeñarse bien. Haz tu mejor esfuerzo y pide instrucciones claras. Lea las instrucciones dos veces y sígalas exactamente. Asegúrese de revisar las respuestas y preste atención a la ortografía y la gramática correctas.

Panel de entrevistas

En este tipo de entrevista es difícil determinar quién tiene el poder de decisión final, y suele ser difícil lidiar con las preguntas de varias personas a la vez.

Si es posible, trate de determinar quién tiene el poder de decisión final y siempre aborde las necesidades y preocupaciones de esa persona principalmente. Habrá momentos en los que no sabrá quién es el verdadero tomador de decisiones. Dirija sus respuestas al grupo, pero enfoque sus respuestas en relación con lo que cree que serán las necesidades de su posible jefe.

Entrevista en grupo

Se trata de una entrevista usada cuando hay un gran numero de personas postulando para una posición, y se trata de un puesto que requiere trato con el publico. Serás entrevistado junto con varios otros candidatos. Un ejemplo de sector que suele usar esta metodología son las aerolíneas.

El propósito es doble. Primero, ¿cumple con los requisitos físicos para el trabajo, como altura, peso y agilidad física? A continuación, ¿es capaz de lidiar con una situacion estresante con varias personas alrededor y aun asi hacerse oir? 

Debido a que este proceso está diseñado para determinar aquellos con poca comunicación y habilidades interpersonales, practique hablar con claridad, firmeza y un tono amigable. No se sorprenda cuando tenga solo un par de oportunidades para responder preguntas.

Entrevista con directivos

Esto suele ser con la misma persona o con otra persona de dirección, normalmente el jefe del primer entrevistador. Durante la primera entrevista debe haber  recopilado información y debe tener claras las necesidades del empleador. A menudo, solo quedan dos o tres candidatos principales para este puesto.

Siempre que sea posible, pregunte sobre cosas que  mencionase el entrevistador en la primera reunión. Muestre entusiasmo y dé ejemplos. Traiga muestras de trabajo que pueda ofrecer. El empleador quiere conocerle mejor. Quiere aprender sobre usted y su personalidad, y determinar si todavía les gusta.

Quieren confirmar si es la mejor opción disponible. También están evaluando su potencial al examinar su iniciativa y cualquier habilidad nueva que haya adquirido. Trabaje para asegurarle que usted es el indicado; los ejemplos y las muestras de trabajo son la clave aquí. Demuestre comprensión de sus necesidades y cómo puede ofrecer soluciones.

El jefe del jefe analiza la contratación de manera más global. ¿Cómo encaja en el panorama general? ¿Será material de promoción? ¿Es flexible, adaptable y estás dispuesto a convertirse en el trabajador que necesitan hoy y mañana? A algunos les preocupa que usted quiera un ascenso demasiado pronto, cuando quieren que alguien se quede y haga el trabajo para el que están contratando. 

Es absolutamente necesario convencer a esta persona de que puede hacer el trabajo y que está dispuesto a hacerlo. Haga preguntas sobre el futuro de la empresa y cómo el trabajo y la seccion a la que pertenece la vacante encajan en los objetivos de la empresa a corto y largo plazo.

6) Cómo presentarse a una entrevista

Aunque parezca que el codigo de vestimenta ya no es tan importante, en realidad slo lo hace aun mas importante, porque se convierte en un factor que nos puede diferenciar. Necesitamos tener en cuenta la cultura de la empresa a la que estamos aplicando, asi como nuestra personalidad. Si es una startup, es probable que no se le de tanta importancia a la vestimenta, mientras que si se trata de una empresa establecida es probable que debamos ir con traje.

Esto es especialmente relevante durante las entrevistas posteriores a la ronda inicial. En los primeros momentos, los empleadores analizarán tu apariencia. Se fijan principalmente en ropa e higiene personal. La ropa sucia, arrugada o si le faltan botones, son una receta para el fracaso.

La ropa debe estar limpia y bien ajustada, uñas limpias y recortado y toda las normas de higiene básicas.

Al presentarse de manera ordenada, le demostrará al empleador que es capaz de representando a la empresa. 

Tambien debemos trabajar el lenguaje no verbal, como por ejemplo el contacto visual, el apretón de manos, como nos sentamos, no cruzar los brazos o las piernas. 

Los movimientos, gestos y expresiones faciales pueden ayudarnos a causar una buena impresión. Sonreir al principio suele ser una buena idea, aunque debemos estudiar el lenguaje corporal del entrevistador antes de decidirlo, porque si resulta ser mas serio podría ser mejor mostrar un aire de disciplina.

Los empleadores están evaluando sus habilidades de comunicación y cómo interactuaría en funciones de la empresa o reuniones con clientes. Haga muchas preguntas sobre la empresa, los deberes del trabajo y los desafíos inmediatos. Una buena pregunta de conversación es preguntarle al entrevistador cómo le gusta la empresa y por qué es un buen lugar para trabajar.

Salude al entrevistador con una sonrisa y ofrezca un apretón de manos firme. El contacto visual es crucial: transmite confianza y dice que usted y su mensaje son creíbles. Durante la reunión, asegúrese de no sentarse estoicamente con la cara en blanco. No parecerá «real» o incluso interesado y parecerá robótico, aburrido y aburrido. Sea usted mismo, sonría y mantenga el contacto visual con la persona que ha hecho la pregunta.

Use entonaciones vocales para expresar su punto de vista de modo que parezca agradable. Los movimientos, los gestos, la postura y las expresiones faciales son una parte importante de su desempeño general. Una sonrisa sincera envía un mensaje cálido y seguro, así que sonríe con frecuencia. Tambien tenemos que tener en cuenta elementos ajenos a las apariencias pero que dicen mucho de nosotros.

Llegar a tiempo

No hay ninguna excepción a esta regla. Muchos empleadores sienten que si llega tarde a la entrevista, es posible que nunca llegue a tiempo a su trabajo. Sepa cómo llegar y tómese el tiempo suficiente para llegar temprano. Espere, organice sus pensamientos y luego abra la puerta del empleador unos cinco minutos antes.

Usar nombres de personas

Preséntese tan pronto como llegue, indicando con quién es su cita y a qué hora. Si la recepcionista lleva una etiqueta con su nombre, salúdela por su nombre. Cuando le presenten al entrevistador, use su nombre en su saludo y también cuando se vaya. A la gente le encanta escuchar sus nombres, así que recuerde usarlos con moderación. Asegúrese de preguntar quién sería su posible jefe para saber quién es el principal responsable de la toma de decisiones.

No alardear, mentir ni hablar mal de nadie

Venderse a sí mismo de manera efectiva significa dar ejemplos que respalden sus afirmaciones. La exageración o la mentira a menudo provienen de candidatos débiles que piensan que pueden engañar al entrevistador. La mayoría de los empleadores verificarán sus afirmaciones, y muchos candidatos que engañan para ser contratados se sorprenden cuando más tarde los atrapan y los despiden.

Para impresionarlos: escriba a mano una nota de agradecimiento

Los empleadores pueden verse influenciados una vez que haya salido de la puerta. Una nota de agradecimiento puede inclinar la mano a su favor, si la decisión es entre usted y otra persona. El empleador cree que una persona que realmente quiere el trabajo probablemente se desempeñará mejor en el trabajo. 

Su nota debe estar escrita en una tarjeta con las palabras “Gracias” adornando su frente con un diseño profesional y profesional. Estos se pueden encontrar en una farmacia o tienda de tarjetas local. Anote algunas líneas, agradezca al entrevistador por la oportunidad y reitere una o dos de las fortalezas que aportaría a su equipo». Los correos electrónicos son demasiado comunes y se olvidan de inmediato.

Las notas escritas a mano (impresas si su escritura no es legible) son una comunicación personal, y su rareza hoy en día hará que la tuya se destaque. Esta es una oportunidad para demostrar el esfuerzo adicional que pone en su trabajo y para diferenciarse. Así que escriba sus notas a mano y envíelas por correo dentro de las 24 horas posteriores a la reunión.

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