Hay tres pasos para completar proyectos grandes: 

(1) Convertir un proyecto en una tarea manejable. 

(2) Cree un plan basado en (1)

(3) Termine y repita. 

Los grandes proyectos son difíciles de gestionar. Especialmente si son de naturaleza «ambiciosa», algo que las personas de nuestra edad pueden dudar que podamos lograr. Esto es aterrador. Puede hacer que pospongamos el trabajo porque tenemos miedo de que el momento actual no sea el «adecuado» para empezar algo arriesgado y trascendental. 

La clave es reducir la importancia. Como resultado, el primero de los tres pasos es extraer alguna tarea razonable que nos acerque a la meta general del proyecto. En este caso, «razonable» significa que tenemos todo lo que necesitamos para empezar, y la tarea completa no debería demorar más de 1 a 4 semanas en completarse. 

«Publicar un artículo en la revista Entrepreneur», por ejemplo, no es una primera tarea razonable hacia el objetivo de «publicar mi primer libro». Nosotros (probablemente) no tenemos todo lo que necesitamos para empezar la segunda tarea, como ser un escritor de no ficción bien establecido con conexiones en los círculos literarios de emprendimiento, por lo que este quizá no sería el mejor “primer objetivo” para empezar. 

«Publicar un artículo de opinión en el periódico de mi universidad o en un pequeño periodico de la ciudad» o «unirse al personal de una revista o blog», en cambio son formas más sencillas de empezar, y que cualquiera de nosotros podría hacer. 

Una vez que hemos decidido una primera tarea razonable, debemos pensar cómo llevarla a cabo. La conclusión principal aquí es que no podemos confiar únicamente en la fuerza de voluntad. Muchas personas que se inspiran temporalmente cometen el error de creer que su entusiasmo por el proyecto, combinado con su fuerte ética de trabajo, los mantendrá encaminados hasta su finalización. Esto casi nunca pasa. 

No estamos genéticamente programados para ser persistentes. Nuestra fuerza de voluntad nos fallará en algún momento. Como es de esperar de , la clave es con anticipación y recompensas. Determinar cuándo y dónde trabajaremos en nuestra tarea, así como lo que lograremos.Tratar de encontrar un lugar y un momento en el que podamos ir , algo que podamos convertir en un hábito antes de que nuestro entusiasmo por el proyecto se desvanezca. 

Por ejemplo, cuando estaba empezando mi primer blog, pasaba una hora cada en el escritorio de mi dormitorio. Cada vez, saqué las mismas notas, preparé la misma taza de café y coloqué mi escritorio de la misma forma. Tuve que convertirlo en un hábito porque temía no poder mantener mi motivación y dejarlo a medias. 

Si no podemos completar este segundo paso, lo más probable es que tengamos necesidades más básicas que atender. Quizás no estamos convencidos de la importancia del proyecto en el que estamos trabajando, y nuestra mente busca motivos para abandonarlo. 

Lo más probable es que nuestro horario diario sea demasiado caótico para que implementemos el tipo de consistencia que requiere un plan basado en constancia. En este caso, necesitamos hacer algunos cambios, como regularizar nuestro sueño entre semana, mejorar nuestra nutrición, crear un planning diario, usar un sistema de captura y bloqueo de tiempo en lugar de hacer listas de tareas. (Temas que se tratarán en publicaciones posteriores…) 

Suponiendo que nuestro horario basado en hábitos sea funcional, deberíamos poder completar esa primera tarea pronto. Ahora deberíamos estar más cerca de completar nuestro proyecto que antes. Examinar nuestras opciones e idear una nueva tarea razonable que nos acerque a nuestro objetivo. Una vez que hayamos decidido nuestra nueva tarea, crea un nuevo plan basado en hábitos y vuelve al trabajo. 

Esta será nuestra estrategia para completar el proyecto. Una pequeña tarea, ejecutada de forma eficiente, a la vez, hasta que finalmente lleguemos a una distancia sorprendente de nuestro objetivo y hagamos el sprint final. Esto parece ir en contra de la imagen de genio febril del logro que los medios frecuentemente asocian con logros importantes. Pero, la mayoría de las veces, así es como se hacen las cosas. 

Los grandes «hacedores» en la vida son aquellos que trabajan  en al menos uno o dos grandes proyectos al mismo tiempo, paso a paso. Ellos completan la tarea. No en una semana de locura alimentada por la cafeína, sino en el transcurso de medio año o varios años de pequeños y frecuentes pasos hacia adelante. Nos sorprenderá el tamaño de los proyectos que empiezan a parecer factibles una vez que integremos este estilo de trabajo en nuestro horario diario. La capacidad de completar grandes proyectos es esencial para todo, desde trabajos finales hasta misiones que cambian la vida. Hoy es un día tan bueno como cualquier otro para empezar.

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