Todos hemos dedicado tanto tiempo a tareas triviales que nunca llegamos a completar las importantes. Al trabajar, es fundamental quitar las piezas más pequeñas de inmediato.  Dedicar  tiempo a una tarea menor y de baja prioridad desperdicia tanto nuestro tiempo como nuestra paciencia. En lugar de dedicar tiempo a tareas no esenciales, complételas  para liberar tiempo para tareas más importantes. 

Cada día, nos enfrentaremos a nuevas solicitudes de nuestros compañeros, jefes y familias. A medida que llegan estas tareas, es fundamental que decidamos su prioridad. El principio de  “Solo manejarlo una vez”, es un buen enfoque aquí. Supongamos que recibimos un correo electrónico invitándonos a una conferencia. Rápidamente leemos el correo electrónico y luego lo dejamos a un lado. 

Tres días después, recuperamos el mensaje pero no podemos recordar el nombre del remitente. Como resultado, perdemos mucho tiempo desplazándonos por nuestra bandeja de entrada.  Tenemos que leerlo de nuevo, perdiendo aún más tiempo Si usáramos el principio de “Sólo una vez”, verificaríamos tomaríamos una decisión de inmediato, para evitar tener que volver a mirarlo y todo el proceso de volver a entender el contexto. 

Otra forma de progresar en nuestro trabajo es resistir la tentación de perfeccionar nuestras tareas de baja prioridad. Recuerda que no todo tiene que ser perfecto. Debemos guardar este privilegio para nuestro trabajo más importante, porque nuestro jefe lo verá y juzgará. A nadie le agradará que perdamos el tiempo respondiendo correos electrónicos sin sentido. 

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