¿Como escribir una buena carta de motivación?

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¿Quieres destacar entre la multitud? Escribe una carta de motivación. La gente ya no se molesta en escribir una carta de presentación, y  si lo hacen, es una que copian y pegan para varias candidaturas, escrita para adaptarse a cualquier trabajo que soliciten Por eso hacer una buena carta de motivación, que se centre en los problemas que puede tener la empresa y como puede solucionarlos puede diferenciarlo del resto de aplicantes.

La carta de motivación es lo primero que ven las empresas cuando aplica a un trabajo.La mayoría de las personas escriben una carta de motivación terrible, por lo que nunca obtienen una entrevista y nunca consiguen el trabajo.

Los posibles jefes y personal de recursos humanos enfatizan la necesidad de escribir una excelente carta de motivación que se adapte a sus necesidades. Los candidatos que destacan son capaces de unir sus habilidades actuales y logros, a las necesidades del trabajo y presentarlas como soluciones a los problemas para los que se crea la oferta. 

Una oferta de trabajo no es más que uno de los mecanismos para solucionar problemas a los que se enfrenta toda empresa. Todo lo que necesita para responder a esto es una carta simple y directa que menciona cómo sus habilidades se relacionan con el desempeño del puesto aplicado

Debe ser conciso y señalar sus principales logros y las habilidades y experiencia que tiene que son necesarias para realizar el trabajo que está solicitando. Los empleadores usan la carta para evaluar sus habilidades de comunicación, por lo que es esencial que esté bien escrita y revisada. Su objetivo debe ser explicar rápidamente lo valioso que puede ser para satisfacer sus necesidades y requisitos.

Un ejemplo de como conseguir la atención de nuestros posibles jefe es la siguiente:

“Soy un ejecutivo de ventas senior orientado a los resultados con un historial probado en liderazgo y desarrollo de nuevos negocios, habiendo entregado más de x millones en ingresos por ventas para mi empresa anterior.“

El enfoque típico que usan muchos candidatos solo dice qué trabajo están solicitando. En el ejemplo anterior, les dijo lo que está aportando al trabajo. Inmediatamente les dice a los empleadores que tiene las habilidades que están buscando. Les está mostrando cómo sus habilidades los beneficiarán. 

Los párrafos siguientes deben ser atractivos y breves, enfatizando solo los logros necesarios para expresar su punto. No necesita una gran cantidad de información en la carta, para eso es su currículum. Utilice la carta de presentación para resaltar la experiencia específica importante para desempeñar el puesto.

La primera frase debe enfatizar una, dos o tres de sus mayores fortalezas y resumir lo que aportaría al trabajo. Por lo general, estos serán los años de experiencia, habilidades especiales y, lo que es más importante, logros anteriores. 

Mantenga su carta de presentación concisa, solo una página. La mayoría de los empleadores no se toman el tiempo de leer una carta larga. El objetivo de su carta de presentación es abrirles el apetito, hacer que revisen su currículum con más detenimiento e incitarlos a que lo llamen para una entrevista.

¿Por qué es importante una carta de motivación?

Cada trabajo puede atraer a cientos de posibles candidatos. La carta de motivación es su oportunidad para destacar y llamar la atención de la empresa. Tiene solo unos segundos para captar la atención de su posible jefe y mantenerlo leyendo. Los buenos trabajos (los que son interesantes y bien pagados) son difíciles de encontrar. 

Es muy difícil leer una carta aburrida tras otra aburrida. O una llena de exageraciones.Un candidato excelente con una carta general pasará desapercibido entre cientos de otros que compiten por la oportunidad. Las cartas de motivación además sirven como muestra de sus habilidades de comunicación. Los que destacan, abordan las necesidades dsu posible jefe y enfocan toda la carta en demostrar habilidades, experiencias y logros pasados ​​para sobresalir en el trabajo que su posible jefe necesita.

Y por eso es tan importante hacerlo, porque el simple paso de hacer una buena carta de motivación puede diferenciarle del resto de la competencia.

Pero aunque trabaje su carta  de motivación, es casi imposible que el proceso de búsqueda de trabajo no lleve tiempo, y que requiera aplicar a varias ofertas en paralelo. No solo por la posibilidad de fallar alguna, sino principalmente para poder escoger la mejor, sin sentirse presionado a tomar la primera.

Para ello, durante el curso de su búsqueda de trabajo, deberá mantener registros de la fecha, la ubicación y el destino de sus cartas/email. El siguiente cuadro es un ejemplo de como podría  organizar sus actividades semanales, y mantener un seguimiento de las ofertas a las que aplica. Asegúrese de incluir cualquier nombre, número de teléfono o dirección para facilitar el proceso.

Puesto de trabajoEmpresaFecha de envíoRespuestaSeguimiento 

LISTA DE TAREAS SEMANALES

  • Posiciones a las que está aplicando(según cargo o sector):
  • Actividades de seguimiento (enviar notas de agradecimiento/llamadas de teléfono/emails)
  • Empresas con las que ha agendado una entrevista informativa (para conocer su cultura/hablar con algún posible jefe aun cuando no ha salido una oferta):
  • Entrevistas informativas por concertar:
  • Cartas para preguntar por posiciones no anunciadas en empresas de interés:
  • Eventos de networking  a los que asistir:
  • Días y horarios para realizar las tarea semanales:

En el proceso conseguira a empresas que pueden estar interesadas en sus habilidades, pero que no tienen posiciones abiertas por el momento. En este caso, debe asegurarse de mantener el contacto cada pocos meses. Entran dentro de esta categoria empresas que le comenten que podrían tener una oferta dentro de unos meses. Estas ofertas suelen ser mucho mas faciles de conseguir y por o tanto requieren un seguimiento especial para sacarles partido.

Establezca los siguientes factores y mantengalos en una carpeta diferente a la que usa para el seguimiento común, de forma que sea mas facil. Por supuesto, no se olvide de poner notificaciones en su calendario para recordarlo.

Fecha en la que le recomiendan que llame:

Nombre:

empresa:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Comentarios importantes:

Próximos pasos:

Consejos para escribir una buena carta de motivación 

La carta de presentación es lo primero que ve el empleador. Los candidatos que destacan usan frases breves pero contundentes, oración tras oración que detalla los logros pasados. Anotan los talentos y las contribuciones que aportarían a la nueva empresa u organización a la que se postulan. Muchos empleadores consideran la carta de presentación como más influyente que el currículum, porque es una muestra de las habilidades de comunicación del candidato, ya que asumen que la mayoría de los candidatos escriben sus cartas.

Los detalles venden: los detalles y los hechos en el contenido de su carta son esenciales. Los logros y la evidencia de su productividad son los ingredientes necesarios para una buena carta de presentación. Elija los puntos principales que crea que son esenciales para realizar ese trabajo y abórdelos ofreciendo su experiencia o habilidades para sobresalir en ese puesto. Si le falta una calificación, como un grado, pero tiene experiencia, enfatice todos los logros y aún presente la solicitud, ignorando el requisito educativo. En muchos casos, los empleadores prefieren la prueba de éxito en el pasado a un título universitario que se obtuvo hace veinte o treinta años.La personalización es la clave. Debe abordar las necesidades del empleador.

Asegúrese de prestar atención al diseño. De hecho, el atractivo visual de la carta marca una diferencia importante e influyente. No utilice fuentes pequeñas: mantenga la carta en una página, edítela y analice solo algunos puntos cruciales para captar el interés.

Los empleadores inmediatamente ignoran a un solicitante que no solicita un trabajo específico, eso significa un título de trabajo claro. Es prácticamente imposible que te contraten si no especificas esto y luego usas el cuerpo del currículum para mostrar tu experiencia relevante. Su trabajo es decirles exactamente cómo realizará un trabajo específico.

Muchos empleadores miran al trabajador mayor de 40 años con una perspectiva diferente. Buscan liderazgo en términos de que usted pueda hacer el trabajo, pero también de poder aprender y convertirse en el trabajador que el empleador necesita mañana. En nuestra economía global, da puntos ser productivo, ingenioso y un gran solucionador de problemas, mostrando iniciativa para encontrar mejores formas. Eso hace que el empleador se interese en usted por encima de la competencia, rápidamente.

Nada reemplazará una simple carta con hechos sólidos centrados en cómo hacer bien el trabajo, porque de esto depende que se pueda crear confianza. 

Muchos mienten sobre el nivel de responsabilidad que habían tenido y exageran sus logros. Los empleadores verifican las referencias y cada vez más verifican los títulos y los resultados declarados. No cree exageraciones que nadie creerá. Es mejor decir la verdad de manera positiva y ofrecer declaraciones con hechos que pueda respaldar, no solo retórica.

Las cartas de presentación deben decir mucho en solo un par de párrafos. Utilice el espacio para decirle al posible empleador los detalles de cómo se destacaría en el trabajo. Indique lo que ha hecho antes que les beneficiaría. Es necesario mencionar cuánto desea trabajar para ellos, pero no olvide que el objetivo de la carta no es alabar a la empresa, sino explicarles porque usted es necesario para cumplir sus objetivos.

Si se le solicita que envíe un historial salarial, no lo haga. Ignorarlo es su mejor opción para preservar su poder de negociación salarial. Espere hasta que se haya hecho la oferta de trabajo antes de hablar sobre el salario. Las empresas hacen entrevistas para decidir a quien no quieren, no es hasta que no han decidido que usted es la persona adecuada para el trabajo, no cambian de marcha y comienzan a reclutarlo para ocupar el puesto. Solo entonces temen que no acepte su oferta. 

Enviar su salario actual puede perjudicarle si es bajo porque sugiere que sus habilidades son demasiado bajas para el nivel de trabajo que se ofrece. Los que toman las decisiones asumen que exageró sus resultados, cuando puede que su empresa anterior le pagase de menos.

Cuando un anuncio de trabajo le pide que envíe su requisito de salario y dice que no lo considerarán sin sus requisitos de salario, utilice esta estrategia. Indique un rango de salario para su industria. Esto le dara un rango dentro del que negociar.

¿Como hacer una buena carta de motivación?

Estilo, formato, diseño, claridad y concisión: estos son elementos clave para escribir su carta de presentación. Pero también hay algunos errores que son fáciles de evitar. Un error común es no poner la dirección, correo electrónico o número de teléfono. No podrían contactar a esta persona incluso si quisieran. También incluya cualquier titulo que tenga como puede ser doctor, profesor u otros. 

Al crear su carta de presentación, mantenga su carta en una página. Mantenga la fuente limpia — Arial es la fuente que uso — tamaño 12 puntos.

1. Analice el trabajo, tanto las necesidades señaladas como las supuestas, y determine las habilidades más importantes que busca el empleador.

2. Aborde de inmediato cómo satisfará las necesidades del empleador. Comience su carta con una oración de apertura sólida que enfatice los principales puntos de venta y habilidades que aportaría al trabajo.

El cuerpo de su carta se utiliza para demostrar que puede realizar las tareas deseadas. Para desarrollar esta “prueba”, responda a los elementos principales del anuncio de la vacante, si tiene uno. Resalte los deberes y habilidades necesarios haciendo referencia a sus habilidades para realizarlos. Ofrezca cualquier resultado conocido de sus esfuerzos anteriores como prueba de que puede hacer el trabajo. Muchos de estos puntos son simplemente versiones abreviadas del contenido de su currículum.

Concluya su carta con la frase poderosa: Me gustaría discutir en mayor detalle las valiosas contribuciones que aportaría a su organización. Esto demuestra que es productivo y se concentra en ser un activo para el empleador. También agregue la información de contacto de su teléfono y correo electrónico. Su carta de presentación debe desarrollar el interés suficiente para que el empleador mire su currículum.

Hoy en día, cada vez más empleadores quieren que pegue su currículum y carta de presentación en su software para aplicar.  Cree un archivo que contenga su carta de presentación seguida de un salto de página para que su currículum continúe en la página siguiente de ese único documento. No envíe dos archivos adjuntos. No asuma que ellos tampoco imprimirán su correo electrónico. Cuando lo crea todo en un documento y adjunta ese único archivo, se reduce la posibilidad de que el empleador no abra ambos archivos o no los junte correctamente.

Trate de responder rápidamente cuando vea una vacante. Muchas empresas dejan de abrir los archivos una vez que encuentran algunos solicitantes calificados, comienzan a programar entrevistas.

Cuando se le pida que envíe en línea, verifique si tienen un lugar para su carta de presentación separado de su currículum. De lo contrario, envíe el documento completo con la carta de presentación y el currículum juntos.

Si envía por fax su currículum y carta de presentación a un empleador, pruébelo siempre primero. El envío de faxes puede difuminar el tipo de letra, por lo que es fundamental asegurarse de que su fuente sea fácil de leer y su información de contacto sea clara, especialmente su correo electrónico y número de teléfono.

Siempre que sea posible, envíe también una copia postal de su carta de presentación y currículum. Esto le da una doble oportunidad de hacerse notar es una precaución de seguridad útil para brindarle una mejor oportunidad de comunicarse con los tomadores de decisiones. Los pasos para hacer una buena carta de motivación se pueden resumir en los siguientes puntos:

1. Lea el anuncio con atención para descubrir las necesidades importantes indicadas por el empleador.

2. Visite la pagina web para obtener más información sobre la empresa y verifique si tienen un anuncio más completo.

3. Resume los puntos principales a enfatizar en la carta.

4. Redacte su párrafo inicial y la primera oración de alto impacto.

5. Escriba el cuerpo de la carta: decida si utilizará párrafos cortos 

6. Utilice el cierre estándar. Algunas cartas usan descripciones de párrafos; algunos usan viñetas, cualquiera de los dos funciona bien.

A veces puede resultar difícil saber que poner en la carta y por ello, a continuación, presentamos algunas para que piense en las principales habilidades que brindará a un empleador.

Coaching.Asesoraria.Data Science.Ingeniería.Planificación Financiera

Recaudación de fondos.Recursos humanos.Control de inventario.Interpretación. Relaciones con los medios. Gestión de proyectos. Relaciones públicas. Venta al por menor.Planificación estratégica.Análisis de sistemas.Escritura técnica.Contabilidad. Consultantoria. Edición. Gestión fiscal.Diseño gráfico.Inspección. Investigación de mercado. Comercialización de Productos. Desarrollo de Productos.Desarrollo de Software. Desarrollo Web. Diseño de programas.Gestión de proyectos. Hablar en público/Comunicar. Control de Calidad. Optimización de procesos.Reclutamiento. Investigacion & Desarrollo. Ventas.Idiomas. Traducción.Educación/capacitación. Telecomunicaciones. Contrato. Negociaciones.Servicio al Cliente.Análisis financiero. Previsión. Contratación.Entrevistar.Relaciones laborales.Márketing.Publicidad.Gestion.Análisis estadístico.Supervisión.Habilidades técnicas

Errores típicos en las cartas de motivación 

La carta debería indicar el trabajo al que aplica, ser de una longitud maxima de una pagina, exprese su interés en el puesto e incluya uno o dos párrafos que describan su experiencia laboral, proyectos especiales o habilidades de forma que muestre lo bien que haría el trabajo. Si este concepto es la base de una buena carta, entonces estos son algunos de los errores que se cometen y lo alejan de conseguir el trabajo.

No empiece su carta de forma generica, por ejemplo mencionando cuando vio la oferta. Imagínese 195 que comienzan su carta de motivación de esta manera: «Estoy aplicando el trabajo que vi en LinkedIn». Use un párrafo de apertura que me diga lo que cree que puede hacer para ocupar el puesto.

Es un gran error enviar la misma «carta modelo» a todas las ofertas. Estas cartas muestran falta de capacidad de comunicación, asi como pereza. Los detalles se venden: los detalles y los hechos en el contenido de su carta son esenciales. Los logros y pruebas de su productividad son los ingredientes necesarios para una buena carta de motivación. El contenido debe ser sustancial. Una vez que ofrezca hechos, destrezas y habilidades como evidencia de lo bien que puede hacer el trabajo, su éxito mejorará.

No ignore los criterios establecidos. Los aplicantes que no ofrecen las calificaciones u otra información solicitada en el anuncio cometen un gran error. Si no especifica lo que se pide, es probable que no hagan caso.

No hay nada peor que los errores de ortografía. Los correctores ortográficos pueden confundir el significado de las palabras. Revisa y usa un diccionario, para que tus letras sean perfectas. Lea su carta en voz alta y escuche cada palabra, para no cometer un error que será evidente para un empleador. Es una buena idea pedirle a un amigo o familiar que lea la carta antes de enviarla por correo.

Obtenga más información sobre la empresa a la que postula. Pocas personas se molestan en aprender algo sobre las empresas, y sus cartas de presentación reflejan su falta de conocimiento. Muestre interés por los éxitos de la organización. Explique cómo podría ser parte de mantener su actividad o aumentarla.  Una llamada telefónica puede brindarle una descripción completa del trabajo o un gerente hablador que compartirá información importante. Consulte Internet y definitivamente visite el página web de la empresa. 

Prestando atención al formato y estilo. Lo más importante es la apariencia general de una carta, seguida de que este  escrita de forma inteligente. La profesionalidad, un buen formato y el estilo de la letra influyen. Use una fuente facil de leer con un tamaño de 12 o 13. Muchos reducen el tamaño de la fuente para comprimir toda la letra en una página. En lugar de hacer eso, es mejor que se tome el tiempo de seleccionar lo que es relevante para el trabajo y quitar el resto. 

No omita credenciales importantes. Las designaciones especiales, como: MBA, JD, Ph.D. o PE son ingredientes vitales. Los títulos importantes como estos deben colocarse después de su nombre.

Remitir el mensaje a la persona equivocada, o escribir mal su nombre pueden dejarle sin trabajo. Intente obtener el nombre de la persona llamando a la organización y solicitándolo. Si no puede obtener un nombre para la dirección de su carta, intente esto: Diríjase a: «Estimada empresa» o «Estimado título».

La carta de motivación (o entrevista) no es el lugar para criticar a un antiguo empleador. Es el enfoque incorrecto para ser contratado, incluso si es cierto. Los empleadores quieren que se concentre en lo que puede hacer por ellos.

Solo quererlo no es suficiente. Importa tanto la experiencia como el comportamiento, capacidades de liderazgo y contribución al éxito del equipo. Cómo te llevas con los demás es un elemento fundamental que la mayoría de las veces nunca se aborda. El trabajo voluntario puede ser una forma de mostrar estas habilidades.

No especifique el salario o los beneficios deseados. Tiene un impacto tan negativo, se centra totalmente en usted y sus necesidades, y no en las dsu posible jefe. No aplique si el salario indicado es demasiado bajo. su posible jefe declaró su rango de salario para atraer a personas dispuestas a trabajar en ese nivel de compensación. Le recomiendo que nunca envíes tu historial salarial. Si se ve obligado a responda, ofrezca un rango que le dé más libertad para no ser excluido, además de un margen de maniobra para negociar el salario, siempre y cuando se le ofrezca el trabajo más adelante.

Los empleadores quieren que ofrezca razones, habilidades y explicaciones de exactamente cómo puede hacer el trabajo en la carta de motivación. Esto es lo primero que ven que les dice todo sobre usted como candidato. Si solo aparece en el currículum, es posible que nunca lo miren. Indique las habilidades y logros más fuertes que aporta, desde el principio.

Cuando un empleador está examinando sus calificaciones y la carta de motivación dice que desea un trabajo de asistente administrativo, pero el currículum dice que en su último puesto fue el supervisor del departamento, el gerente de contratación se pone nervioso. Nadie busca contratar a su propio sustituto. Es un error cuando la persona está sobrecualificada y no explica por qué querría cambiar de dirección para un trabajo en particular. 

No aplique si le falta la mayor parte o la totalidad de lo que se le pide. No es la cantidad, sino la calidad y la cuantificación de sus habilidades para satisfacer las necesidades dsu posible jefe lo que llamará su atención. Concentre sus esfuerzos en encontrar trabajos que se ajusten a sus habilidades. Encontrará mucho más éxito en ese enfoque.

Un criterio de contratación primordial en la mente de los empleadores es: «¿Podrás y estarás dispuesto a trabajar todas las horas que necesitemos?» No solicites trabajos que tengan horas que no puedas o no quieras mantener. Asimismo, asegúrese de abordar su disposición a trabajar las tardes y los fines de semana para su puesto, si es necesario, y si puede y no le importa cubrir esas horas. Siempre pregunte cuál es el tiempo extra normalmente y los detalles de las políticas de vacaciones. Es mejor comprender desde el principio lo que se requiere y rechazar el trabajo, que odiarlo después de comenzar. 

Los empleadores preferían cartas concisas pero detalladas y específicas. Si la carta es demasiado larga, no solo se aburren, sino que piensan que no es capaz de priorizar y resumir, habilidades imprescindibles si va a trabajar en equipo.

Respalde todas las declaraciones con hechos, no solo con retórica. puede reconocer rápidamente a un candidato no calificado mediante el uso de palabras de moda obvias sin los hechos que respalden la jerga. Aunque es importante utilizar el lenguaje de la industria, le recomiendo que lo utilice solo donde y cuando muestre una contribución importante que ha realizado. 

Tanto las empresas como las organizaciones sin animo de lucro buscan a personas a las que les interese el trabajo en si. En un mundo que cambia tan rápido, cada vez se le da mas importancia a la actitud y la capacidad de aprender, que a los certificados. Lo me suma puntos ahora es el ingenio, la creatividad y la imaginación, la flexibilidad, ser un jugador de equipo, la capacidad para hacer frente al cambio y la voluntad de probar cosas nuevas.

No espere que su posible jefe encuentre una necesidad que usted debe cubrir. Es casi la norma para los que cambian de carrera y los recién graduados universitarios. Generalizan toda su experiencia con la esperanza de que su posible jefe se tome el tiempo para descifrar las habilidades y averiguar dónde podrían encajar. Antes de aplicar, tenga claro que trabajo quiere hacer, cuales son las habilidades necesarias, que problemas suele resolver esta posición, y estructurelo de forma que la empresa entienda que se ha informado y no que simplemente esta aplicando sin pensar. 

Recuerde hacer referencia al título del trabajo, pero no es necesario volver a escribir la descripción completa del trabajo.

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